İçinde bulunulan yıldan önceki iki yıldan itibaren adresleri ve durumları tespit edilemeyenler ile bu süre zarfında aidat ödemeyen üyelerin isimleri, oda yönetim kurulu kararıyla, meslek grupları ve seçmen listelerinden silinmekte ve aidat tahakkukları durdurulmaktadır.

Oda yönetim kurulunun bu yöndeki kararını takip eden yılbaşından itibaren iki yıl içinde, ilgilinin üyesi bulunduğu odaya müracaatla adres ve durumunu bildirmemesi halinde, oda yönetim kurulunun teklifi ve meclis kararıyla ticaret sicil kaydının re’sen silinmesi için ticaret sicil müdürlüğüne ihbarda bulunulmaktadır. İhbarı takip eden ayın ilk günü itibarıyla üyenin oda kaydı silinmiş sayılmaktadır. Bu süre içerisinde durumunu bildiren üyelerin aidat tahakkukları başlatılmaktadır. Ancak bu durumda olanlar tüm aidat borçlarını ödemedikçe seçmen listelerine tekrar kaydedilmemektedir.